Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Al fine di rispettare la normativa di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), ti informiamo che i tuoi dati personali saranno trattati per le finalità connesse all’iscrizione, alla partecipazione e alla fruizione dei corsi di Educazione Continua in Medicina (ECM) erogati tramite piattaforma informatica di proprietà della Federazione Ordini Farmacisti Italiani (FOFI), nonché per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di formazione continua degli operatori sanitari. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, e sarà effettuato secondo le modalità e nei limiti di seguito indicati, garantendo l’esercizio dei diritti riconosciuti agli interessati dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

CHI É IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CHI È IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI.

Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è la Federazione Ordini Farmacisti Italiani (FOFI) con sede in Via Palestro n. 75, indirizzo di posta elettronica ordinaria posta@fofi.it e indirizzo PEC posta@pec.fofi.it

Il Responsabile della protezione dei dati è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria rpd_ordinifarmacisti@fofi.it e al seguente indirizzo di posta elettronica certificata rpd_ordinifarmacisti@pec.fofi.it

QUALI TIPI DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO

La Federazione, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i seguenti dati:

1. dati anagrafici e identificativi (nome, cognome e codice fiscale).
2. dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono).
3. dati professionali (professione e iscrizione all’Ordine provinciale).
4. dati relativi alla fruizione dei corsi (log di accesso, tracciamento delle attività, risultati dei test, questionari di valutazione).

PERCHÉ E SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI

I dati personali che ci fornisci al momento dell’iscrizione alla piattaforma o che, comunque, acquisiamo nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma informatica necessari per l’erogazione della formazione, saranno trattati per le seguenti finalità:

1. gestione dell’account e accesso alla piattaforma: finalità necessaria all’erogazione del corso di formazione; la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui sei è parte, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento (UE) 2016/679.
2. erogazione e gestione dei corsi di formazione ECM: include l’iscrizione agli eventi, la fruizione dei contenuti didattici, il tracciamento delle attività per il rilascio dei crediti, la gestione dei test di valutazione e il rilascio degli attestati; la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui sei è parte, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento (UE) 2016/679.
3. adempimento di obblighi legali e regolamentari: include la rendicontazione dei crediti ECM ad AGENAS e la conservazione della documentazione per eventuali verifiche ispettive; la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento (UE) 2016/679.

Il tuo indirizzo e-mail, inoltre, potrà essere eventualmente utilizzato per l’invio di comunicazioni informative relative ai nuovi corsi ed eventi formativi; la base giuridica, in questo caso, è il tuo consenso esplicito, libero e facoltativo, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento (UE) 2016/679.

QUALI SONO I DESTINATARI DEI DATI.

I tuoi dati personali potranno essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa. In particolare, i dati potranno essere comunicati a:

• personale interno della Federazione espressamente autorizzato al trattamento, nell’ambito delle rispettive competenze istituzionali e operative;
• soggetti esterni che forniscono servizi strumentali all’erogazione dei corsi ECM tramite piattaforma informatica nominati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, come la GGallery S.r.l. in qualità di fornitore della piattaforma e dei servizi connessi.
• soggetti, enti o autorità cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per disposizioni regolamentari in materia di Educazione Continua in Medicina quali, a titolo esemplificativo, l’AGENAS per gli adempimenti relativi all’accreditamento e alla rendicontazione ECM.

I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, salvo che ciò sia necessario per l’utilizzo di specifici servizi tecnologici e avvenga nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI.

I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare:

• i dati e la documentazione relativi alla partecipazione ai corsi ECM, ivi inclusi le schede di valutazione dell’apprendimento, gli attestati ECM rilasciati, i tracciamenti delle attività formative sulla piattaforma informatica e le evidenze dei consensi privacy, saranno conservati per 5 anni, come previsto dalla normativa di riferimento in materia di Educazione Continua in Medicina;
• i dati trattati per finalità contrattuali e amministrative, connesse alla gestione dell’account utente e all’erogazione dei servizi formativi, saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione dell’utente e, successivamente, per un ulteriore periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, in particolare per 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto, ai fini civilistici, contabili e fiscali;
• i dati trattati sulla base del consenso dell’interessato, quali quelli utilizzati per l’invio di comunicazioni informative o newsletter, saranno conservati fino alla revoca del consenso, che potrà essere esercitata in qualsiasi momento secondo le modalità indicate nella presente informativa. Resta fermo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca stessa.

Decorso il periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per l’adempimento di obblighi di legge o per la tutela di diritti del Titolare in sede giudiziaria.

QUALI SONO I DIRITTI CHE PUOI ESERCITARE.

Durante il periodo in cui la Federazione è in possesso dei tuoi dati personali e ne effettua il trattamento, in qualità di interessato puoi esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e, in particolare, puoi chiedere di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, accedere ai medesimi;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento, in particolare in caso di contestazione dell’esattezza dei dati, di trattamento illecito con opposizione alla cancellazione, ovvero qualora i dati siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto alla portabilità dei dati).

Resta ferma la possibilità di esercitare il diritto di opposizione al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria rpd_ordinifarmacisti@fofi.it e al seguente indirizzo di posta elettronica certificata rpd_ordinifarmacisti@pec.fofi.it.

Laddove ritieni che il trattamento dei dati personali a te riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).